Stand Ön Başvuru Formu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, gastroantakya.com adresindeki stand ön başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatmak için, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Medya Z tarafından işlenmektedir.
- E-posta: info@medyaz.com
- Adres: [Adres eklenecek]
2. İşlenen kişisel verileriniz
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, işyeri adresi.
- İşletme ve başvuru bilgileri: firma veya işletme adı, işletme türü, katılım türü (yerel esnaf veya şehir dışı katılım), talep edilen stand sayısı ve açıklama alanına yazdığınız bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği IP adresi, başvuru tarihi ve saati, aydınlatma metninin okunduğuna dair teyit kaydı.
Açıklama alanına sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz. Bu tür verilere başvurunun değerlendirilmesi için ihtiyaç yoktur.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları
Bu form, Gastro Antakya Kültür ve Gastronomi Festivali kapsamında stand açmak isteyen işletmelerden sözleşme öncesi bilgi almak amacıyla kullanılan bir ön başvuru formudur. Ön başvuru, stand tahsis edildiği veya sözleşme kurulduğu anlamına gelmez. Verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Stand ön başvurunuzun alınması ve ön değerlendirmesinin yapılması,
- Ön değerlendirme sonucu, stand imkânı, katılım koşulları ve sonraki adımlar hakkında sizinle iletişim kurulması,
- Başvurunuzla ilgili soru ve taleplerinizin yanıtlanması,
- Formun kötüye kullanımının, otomatik (bot) gönderimlerin ve tekrarlı başvuruların önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması.
Verileriniz bu amaçlar dışında, örneğin reklam veya pazarlama iletisi göndermek için kullanılmaz.
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki stand başvuru formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- KVKK m. 5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Ön başvuru, sizin talebiniz üzerine ve festival kapsamında kurulabilecek bir katılım sözleşmesinin öncesinde yapılan bilgi alma ve değerlendirme sürecidir. Başvurunuzun değerlendirilmesi ve sözleşme kurulup kurulmayacağına ilişkin sizinle iletişim kurulması bu kapsamdadır.
- KVKK m. 5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. IP adresi ve gönderim zamanının bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için işlenmesi bu kapsamdadır.
- KVKK m. 5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, mevzuattan doğan yükümlülükler bulunması halinde.
Bu işleme faaliyeti açık rızaya dayanmamaktadır. Bu nedenle sizden ayrıca açık rıza alınmamaktadır. Formdaki kutucuk yalnızca bu metni okuduğunuzu ve anladığınızı teyit etmeniz içindir.
5. Kişisel verilerinizin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcısı: Başvuru bilgileriniz, internet sitesinin barındırıldığı sunucular ve başvuruların iletildiği e-posta hizmeti aracılığıyla işlenir. Bu hizmetler Hostinger tarafından sağlanmaktadır. Hizmet sağlayıcının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri, özellikle Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme, sağlanarak gerçekleştirilir.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: Yalnızca kanunen yetkili oldukları ve talep ettikleri hallerde, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla.
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süresi
Ön değerlendirme sonucunda sözleşme kurulmayan başvurulara ait kişisel veriler, festivalin sona ermesinden itibaren en geç 6 ay içinde silinir veya yok edilir. Ön başvurunun ardından sizinle sözleşme kurulması halinde, verileriniz o aşamada ayrıca bilgilendirilerek sözleşmenin gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri boyunca saklanır, bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. IP adresiniz, tekrarlı ve otomatik gönderimleri engellemek için en fazla 10 dakika süreyle yalnızca sunucu belleğinde tutulur, başvuru kaydına eklenmez. Web sunucusunun standart erişim kayıtlarında yer alan IP adresleri en fazla 14 gün saklanır ve sonra otomatik olarak silinir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adrese yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da ön başvuru formunda bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@medyaz.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi, telefon numarası ve talep konunuzun yer alması gerekir.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Harita hizmeti
Ana sayfadaki festival alanı haritası Google LLC tarafından sağlanır. Harita, siz “Haritayı göster” butonuna basana kadar yüklenmez. Butona bastığınızda tarayıcınız doğrudan Google sunucularına bağlanır ve Google’ın kendi gizlilik koşulları uygulanır. Başvuru formu bilgileriniz Google ile paylaşılmaz.